How can we help you ?

База данных - Инструкция

Last Updated: Sep 05, 2019 11:06AM EDT

Вы можете сконвертировать колонки  и отдельные ячейки в различные типы для отображения и хранения информации одного типа. Если вы сконвертировали целую колонку, то при создании новой строке в этой колонке будет отображаться тот тип, в который вы сконвертировали колонку.

 

Например, вы сможете создать свой трекер задач, систему учета товаров, менеджер проектов и даже мини-crm.

Чтобы сконвертировать колонку, кликните на стрелку меню колонки и выберите нужный тип в  Тип колонки:  

Если вы хотите конвертировать только отдельную ячейку, то сделайте правый клик по ней и выберите нужный тип в Тип ячейки:


 

Важно! Если колонка уже сконвертирована, то вы не сможете сконвертировать в другой тип ячейки из этой колонки.

Колонки и ячейки можно сконвертировать в следующие типы:

Общий тип


Это колонка по умолчанию. Здесь может быть и текст и цифры, также вы можете конвертировать в это колонке отдельные ячейки в другие типы.

Текст

В ячейках колонки можно записывать различную текстовую информацию.

 

Цифры

 

В ячейках этого типа можно писать различную информацию в виде цифр. Цифры могут быть в разном формате: целые, с запятой или в виде процентов. Поменять формат можно в настройках колонки или ячейки.



 

Валюта

 

В этой колонке можно записывать цифры с указанием типа валюты. По умолчанию ставится доллар, но вид валюты можно указать в настройках колонки или ячейки. Там же можно выбрать где отображать значок валюты: до или после цифр.



 

Одна опция

 

Одиночный выбор идеально подходит, если вы хотите иметь возможность выбрать один параметр или опцию из предварительно заданного списка. Когда вы редактируете ячейку, вам будет предложено меню автозаполнения. Вы можете выбрать нужную опцию из выпадающего меню или создать новую. Чтобы создать новую, просто напишите её имя и нажмите на Enter.

 

Для каждой опции можно назначить свой цвет. Ненужные опции можно удалить.



 

Много опций

 

Много опций отличается от одиночного тем, что в одной ячейке может отображаться сразу несколько опций. Просто выберите из списка нужные опции (или напишите новые) и нажмите на ентер для подтверждения выбора.



Для каждой опции можно назначить свой цвет. Ненужные опции можно удалить.

 

Прогресс бар

 

Специальная шкала, в которой вы можете отмечать прогресс (например, выполнения той или иной задачи). Отмечать прогресс можно от 0 до 100 процентов. По умолчанию, нижняя планка стоит на 0 процентов, но вы можете изменить это значение в настройках колонки или ячейки.



 

Участники

 

В этой ячейке вы сможете выбрать из списка одного или нескольких участников проекта. Например, вы сможете отметить ответственного за выполнение той или иной задачи.

 

Дата и время

 

В этой ячейке вы сможете указать нужную дату и время, а также легко редактировать их при надобности. Установить дату можно с помощью календаря. Формат даты вы можете выбрать в настройках колонки.



Если вам нужно установить также и время, то включите нужную опцию.  Также, вы можете выбрать формат времени (12h или 24h). 



 

Используйте опцию Время по Гринвичу, если вам нужно, чтобы у всех членов команды стояло одинаковое время, даже если они в разных часовых поясах.

 

Рейтинг

 

В эту ячейку вы сможете добавлять рейтинг, с помощью которого можно давать оценку определенным действиям или обьектам. По умолчанию, оценку можно поставить от 1 до 5, но в настройках ячейки/колонки можно изменить до 1 до 10. Также, вы сможете изменить внешний вид рейтинга, а именно поменять фигурки сердечек на другие.




 

 

Ссылка

 

В эти ячейки вы сможете быстро добавлять ссылки. Для этого, кликните в ячейку и укажите в появившейся форме ссылку и текст ссылки (если есть необходимость). Если вам нужно перейти по ссылке,тто кликните на неё и нажмите на Открыть. Чтобы изменить ссылку, кликните на неё и нажмите на Изменить. Также вы можете сразу удалить ссылку. 

 

Упоминания

 

В эти ячейки вы сможете выбрать из списка и добавить упоминание об:

 

- другом участнике проекта (в данном случае участнику придет уведомление);

- другой заметке;

- папке;

- проекте;

 

Чтобы перейти на другую заметку/папку или проект вам нужно кликнуть в ячейку и нажать на Открыть. Там же вы сможете изменить ячейку.



 

 Файлы

 

В эти ячейки вы сможете добавлять файлы и картинки. В одну ячейку можно добавить сразу несколько файлов. Чтобы добавить файл, кликните в ячейку и нажмите на Загрузить файлы, далее, выберите файлы и дождитесь окончания загрузки (остановить загрузку можно кликнув на X).

 

Чтобы открыть/скачать файл, кликните в ячейку, далее кликните на нужный файл. 



Если вы хотите переименовать или удалить файл, то кликните в меню файла и выберите нужный пункт.



Что значить Сбросить формат ячеек в выборе типа колонок?

Если вы сменили тип ячейки в колонке, то чтобы не было конфликтов между отдельной ячейки и и колонкой, мы сделали ограничение на смену типа колонки. Вам сначала нужно сбросить все сконвертированные ячейки
 и только потом делать конвертацию колонки.





Как сортировать колонки в базе данных?

Больше информации по сортировке вы сможете найти по этой ссылке.

Можно ли в текстовой ячейке создать несколько строк?

Да, используйте Shift+Enter, чтобы создать новую строку.

Contact Us

76317a334190b9ce099b73f07a5797db@everhelper.desk-mail.com
https://cdn.desk.com/
false
desk
Loading
seconds ago
a minute ago
minutes ago
an hour ago
hours ago
a day ago
days ago
about
false
Invalid characters found
/customer/en/portal/articles/autocomplete